KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Denizhan Kız Öğrenci Yurdu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu;
Denizhan Kız Öğrenci Yurdu
olup, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sunulan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir.
- Ad Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Doğum Tarihi
- Doğum Yeri
- Telefon Numarası
- E-posta Adresi
- İkamet Adresi
- Veli Bilgileri
- Acil Durum İletişim Bilgileri
- Öğrenci Belgesi
- Okul Bilgileri
- Oda Bilgileri
- Konaklama Bilgileri
- Ödeme Bilgileri
- Kamera Kayıtları
- Kartlı Giriş Çıkış Kayıtları
- İzin Bilgileri
- İmza Kayıtları
- Web sitesi iletişim formu bilgileri
3. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Toplanan kişisel verileriniz;
- Yurt kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Konaklama hizmetlerinin sunulması,
- Güvenliğin sağlanması,
- Kartlı giriş çıkış sisteminin yönetilmesi,
- Veli bilgilendirme sisteminin işletilmesi,
- Acil durumlarda iletişim kurulması,
- Yemek hizmetlerinin planlanması,
- Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi,
- Resmi kurumların taleplerinin yerine getirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Web sitesi üzerinden yapılan başvuruların değerlendirilmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması
amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Yurt kayıt formları,
- Web sitesi,
- Online başvuru formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta,
- Kamera sistemleri,
- Kartlı giriş sistemleri,
- İzin takip sistemi,
- Yazılı belgeler,
- Resmî kurumlar
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde;
- İlgili Bakanlıklar
- Kolluk Kuvvetleri
- Mahkemeler
- Yetkili Kamu Kurumları
- Vergi Daireleri
- Mali Müşavir
- Hukuk Büroları
ile yasal zorunluluk bulunması halinde paylaşılabilmektedir.
Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşılmamaktadır.
6. Kamera Kayıtları
Yurdumuzun ve öğrencilerimizin güvenliğini sağlamak amacıyla ortak kullanım alanlarında 24 saat kamera sistemi ile görüntü kaydı yapılmaktadır.
Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla kullanılmakta olup ilgili mevzuat kapsamında saklanmaktadır.
7. Kartlı Giriş Sistemi
Yurdumuzda öğrencilerin güvenliğini sağlamak amacıyla kartlı giriş çıkış sistemi kullanılmaktadır.
Bu kapsamda giriş-çıkış kayıtları oluşturulmakta ve gerektiğinde veli bilgilendirme sistemi kapsamında kullanılabilmektedir.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi halinde zararınızın giderilmesini isteme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı olarak,
- E-posta yoluyla,
- İlgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle
Denizhan Kız Öğrenci Yurdu’na iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
10. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuat doğrultusunda gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman internet sitemizde yayımlanacaktır.